Che cos'è l'analisi ABC
L'analisi ABC classifica gli articoli a magazzino in base all'importanza finanziaria. Mostra che pochi articoli rappresentano la maggior parte del valore movimentato, così ciascun articolo può ricevere l'attenzione che merita: controllo stretto dove sono i soldi, controllo semplice dove non ci sono.
Segue la stessa logica del diagramma di Pareto: i pochi vitali e i molti trascurabili.
Come si calcola, passo dopo passo
- Calcola il valore annuo di ogni articolo: consumo annuo × costo unitario.
- Ordina dal valore più alto al più basso.
- Calcola la percentuale di ciascun articolo e la percentuale cumulata.
- Classifica in A, B e C con soglie cumulate.
Valore annuo = consumo annuo × costo unitario
Articolo P1: 1.500 unità all'anno × 30 $ = 45.000 $.
Esempio: 10 articoli e 100.000 $ all'anno
| Articolo | Valore annuo ($) | Cumulata | Classe |
|---|---|---|---|
| P1 | 45.000 | 45% | A |
| P2 | 25.000 | 70% | A |
| P3 | 8.000 | 78% | B |
| P4 | 7.000 | 85% | B |
| P5 | 5.000 | 90% | B |
| P6 | 3.000 | 93% | C |
| P7 | 2.500 | 95,5% | C |
| P8 | 2.000 | 97,5% | C |
| P9 | 1.500 | 99% | C |
| P10 | 1.000 | 100% | C |
| Classe | Articoli | Valore |
|---|---|---|
| A | 20% (2 articoli) | 70% |
| B | 30% (3 articoli) | 20% |
| C | 50% (5 articoli) | 10% |
Due articoli concentrano il 70% del denaro immobilizzato a magazzino. Un errore di conteggio o una rottura di stock su P1 pesa molto più di un problema su P10. I numeri sono illustrativi.
Come gestire ciascuna classe
| Classe | Controllo | Nella pratica |
|---|---|---|
| A | Stretto | Conteggi ciclici frequenti, previsione accurata, scorta di sicurezza calcolata, trattativa serrata con il fornitore |
| B | Moderato | Revisione periodica, conteggio trimestrale, parametri rivisti due volte l'anno |
| C | Semplice | Lotti più grandi, rifornimento min-max o kanban a due contenitori, conteggio annuale |
I parametri di rifornimento di ogni classe derivano dalla gestione delle scorte: punto di riordino, scorta di sicurezza e lotto economico. Gli articoli C con consumo regolare sono buoni candidati per il kanban.
Dalla classificazione alle decisioni: l'esempio dell'inventario ciclico
La classificazione non serve se non cambia ciò che si fa. Un uso diretto è la frequenza di conteggio. A titolo di esempio, contiamo gli articoli A ogni mese (12 volte l'anno), i B ogni trimestre (4 volte) e i C una volta l'anno. Sono frequenze illustrative, da adattare alla tua realtà.
| Classe | Articoli | Conteggi per articolo | Conteggi all'anno |
|---|---|---|---|
| A | 2 | 12 | 24 |
| B | 3 | 4 | 12 |
| C | 5 | 1 | 5 |
| Totale | 10 | 41 |
Contare tutti i 10 articoli ogni mese richiederebbe 10 × 12 = 120 conteggi. Con la classificazione ne servono 41, cioè 79 in meno (65,8%). Eppure la classe A, che vale il 70% del totale, riceve 24 dei 41 conteggi, il 58,5% dello sforzo. Lo sforzo si concentra dove l'errore costa di più.
Lo stesso ragionamento vale per fissare i livelli di servizio: per esempio 98% per A e 90% per C, come nell'articolo sulla scorta di sicurezza.
Soglie 70/20/10 oppure 80/15/5
Non esiste una soglia obbligatoria. La tabella sopra usa A fino al 70%, B fino al 90% e C fino al 100%; molte aziende usano 80/15/5. Conta mantenere la stessa regola nel tempo e riclassificare almeno una volta l'anno o quando cambia il mix di prodotti.
Incrocia l'ABC anche con la criticità: un articolo C economico può comunque fermare la linea.
Errori comuni
- Classificare senza aggiornare i dati di consumo e di costo.
- Ordinare per quantità invece che per valore.
- Non rivedere i cambiamenti del mix di prodotti.
- Trattare tutti gli articoli allo stesso modo.
- Ignorare gli articoli C critici per la produzione.
Vantaggi: l'analisi ABC dà priorità a ciò che pesa sul valore delle scorte, migliora precisione e controllo, orienta acquisti, conteggi e negoziazione e riduce capitale immobilizzato, sprechi e rotture di stock.
Prossimo passo: estrai dal gestionale consumo e costo degli ultimi 12 mesi, calcola il valore annuo, ordina e applica le soglie. In un'ora hai la prima mappa ABC, che ti dice da dove cominciare con conteggi e negoziazioni.
Domande frequenti
Che cos'è l'analisi ABC delle scorte?
Una classificazione degli articoli per valore annuo, che separa i pochi articoli che contengono la maggior parte del valore (A) dai molti di basso valore (C).
Come si fa un'analisi ABC?
Calcola consumo annuo × costo unitario per ogni articolo, ordina dal più alto al più basso, calcola la percentuale cumulata e classifica con le soglie scelte.
Quali percentuali si usano nella classificazione ABC?
Non c'è una regola fissa; le soglie comuni sono 70/20/10 o 80/15/5 del valore cumulato.
Ogni quanto aggiornare la classificazione ABC?
Almeno una volta l'anno e ogni volta che il mix di prodotti o i costi cambiano in modo significativo.
Che relazione c'è tra analisi ABC e Pareto?
L'analisi ABC applica il principio di Pareto alle scorte: pochi articoli rappresentano la maggior parte del valore.
Fonti
- CHOPRA, S.; MEINDL, P. Supply Chain Management: Strategy, Planning, and Operation. Pearson.
- SILVER, E. A.; PYKE, D. F.; THOMAS, D. J. Inventory and Production Management in Supply Chains. Boca Raton: CRC Press.
- SLACK, N.; BRANDON-JONES, A.; JOHNSTON, R. Operations Management. Pearson.
Fonti in inglese, salvo diversa indicazione.
Sull'autore
Specialista in Lean Manufacturing e gestione comportamentale
Oltre 20 anni nell'industria automobilistica e metalmeccanica (GM e Dana), professionista del Lean Manufacturing dal 2006. Istruttore del SENAI e mentore del programma brasiliano Brasil Mais Produtivo, ha svolto consulenza, formazione e audit per più di 50 aziende, unendo qualità, produttività e sviluppo delle persone.
