Apa itu analisis ABC
Analisis ABC mengurutkan barang persediaan menurut kepentingan finansialnya. Ia menunjukkan bahwa sedikit barang menyumbang sebagian besar nilai yang berputar, sehingga setiap barang bisa mendapat perhatian yang layak: kontrol ketat di tempat uang berada, kontrol sederhana di tempat uang tidak ada.
Logikanya sama dengan diagram Pareto: yang vital sedikit dan yang sepele banyak.
Cara menghitung, langkah demi langkah
- Hitung nilai tahunan tiap barang: pemakaian tahunan × biaya per unit.
- Urutkan dari nilai tertinggi ke terendah.
- Hitung persentase tiap barang dan persentase kumulatifnya.
- Klasifikasikan menjadi A, B, dan C dengan batas kumulatif.
Nilai tahunan = pemakaian tahunan × biaya per unit
Barang P1: 1.500 unit per tahun × USD 30 = USD 45.000.
Contoh: 10 barang dan USD 100.000 per tahun
| Barang | Nilai tahunan (USD) | Kumulatif | Kelas |
|---|---|---|---|
| P1 | 45.000 | 45% | A |
| P2 | 25.000 | 70% | A |
| P3 | 8.000 | 78% | B |
| P4 | 7.000 | 85% | B |
| P5 | 5.000 | 90% | B |
| P6 | 3.000 | 93% | C |
| P7 | 2.500 | 95,5% | C |
| P8 | 2.000 | 97,5% | C |
| P9 | 1.500 | 99% | C |
| P10 | 1.000 | 100% | C |
| Kelas | Barang | Nilai |
|---|---|---|
| A | 20% (2 barang) | 70% |
| B | 30% (3 barang) | 20% |
| C | 50% (5 barang) | 10% |
Dua barang menguasai 70% uang yang tertanam di persediaan. Kesalahan hitung atau kehabisan stok pada P1 jauh lebih berdampak daripada masalah pada P10. Angkanya bersifat ilustratif.
Cara mengelola tiap kelas
| Kelas | Kontrol | Dalam praktik |
|---|---|---|
| A | Ketat | Cycle counting sering, prakiraan cermat, stok pengaman terhitung, negosiasi ketat dengan pemasok |
| B | Sedang | Tinjauan periodik, penghitungan per kuartal, parameter ditinjau dua kali setahun |
| C | Sederhana | Lot lebih besar, pengisian min-max atau kanban dua kotak, penghitungan tahunan |
Parameter pengisian tiap kelas berasal dari manajemen persediaan: titik pemesanan ulang, stok pengaman, dan kuantitas pesanan ekonomis. Barang C dengan pemakaian stabil cocok untuk kanban.
Dari klasifikasi ke keputusan: contoh cycle counting
Klasifikasi tidak berguna kalau tidak mengubah apa yang dikerjakan. Pemakaian langsungnya adalah frekuensi penghitungan. Sebagai contoh, hitung barang A tiap bulan (12 kali setahun), B tiap kuartal (4 kali), dan C setahun sekali. Frekuensi ini bersifat ilustratif dan perlu disesuaikan dengan kondisi Anda.
| Kelas | Barang | Hitungan per barang | Hitungan per tahun |
|---|---|---|---|
| A | 2 | 12 | 24 |
| B | 3 | 4 | 12 |
| C | 5 | 1 | 5 |
| Total | 10 | 41 |
Menghitung semua 10 barang tiap bulan membutuhkan 10 × 12 = 120 hitungan. Dengan klasifikasi hanya 41, atau 79 lebih sedikit (65,8%). Namun kelas A, yang bernilai 70%, mendapat 24 dari 41 hitungan, yaitu 58,5% upaya. Upaya terpusat di tempat kesalahan paling mahal.
Penalaran yang sama berlaku untuk menetapkan tingkat layanan: misalnya 98% untuk A dan 90% untuk C, seperti pada artikel stok pengaman.
Batas 70/20/10 atau 80/15/5
Tidak ada batas yang wajib. Tabel di atas memakai A sampai 70%, B sampai 90%, dan C sampai 100%; banyak perusahaan memakai 80/15/5. Yang penting adalah menjaga aturan yang sama dari waktu ke waktu dan mengklasifikasi ulang minimal setahun sekali atau saat bauran produk berubah.
Silangkan juga ABC dengan tingkat kekritisan: barang C yang murah tetap bisa menghentikan lini.
Kesalahan umum
- Mengklasifikasi tanpa memperbarui data pemakaian dan biaya.
- Mengurutkan menurut kuantitas, bukan nilai.
- Tidak meninjau perubahan bauran produk.
- Memperlakukan semua barang dengan cara yang sama.
- Mengabaikan barang C yang kritis bagi produksi.
Manfaat: analisis ABC memprioritaskan hal yang menggerakkan nilai persediaan, meningkatkan akurasi dan kontrol, memandu pembelian, penghitungan, dan negosiasi, serta mengurangi modal tertahan, pemborosan, dan kehabisan stok.
Langkah berikutnya: ambil dari sistem pemakaian dan biaya 12 bulan terakhir, hitung nilai tahunan, urutkan, dan terapkan batasnya. Dalam satu jam Anda sudah punya peta ABC pertama yang menunjukkan di mana memulai penghitungan dan negosiasi.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apa itu analisis ABC persediaan?
Klasifikasi barang menurut nilai tahunan yang memisahkan sedikit barang berisi sebagian besar nilai (A) dari banyak barang bernilai rendah (C).
Bagaimana cara melakukan analisis ABC?
Hitung pemakaian tahunan × biaya per unit untuk tiap barang, urutkan dari tertinggi ke terendah, hitung persentase kumulatif, lalu klasifikasikan dengan batas pilihan Anda.
Persentase apa yang dipakai dalam klasifikasi ABC?
Tidak ada aturan baku; batas yang umum adalah 70/20/10 atau 80/15/5 dari nilai kumulatif.
Seberapa sering klasifikasi ABC diperbarui?
Minimal setahun sekali dan setiap kali bauran produk atau biaya berubah signifikan.
Apa kaitan analisis ABC dengan Pareto?
Analisis ABC menerapkan prinsip Pareto pada persediaan: sedikit barang menyumbang sebagian besar nilai.
Sumber
- CHOPRA, S.; MEINDL, P. Supply Chain Management: Strategy, Planning, and Operation. Pearson.
- SILVER, E. A.; PYKE, D. F.; THOMAS, D. J. Inventory and Production Management in Supply Chains. Boca Raton: CRC Press.
- SLACK, N.; BRANDON-JONES, A.; JOHNSTON, R. Operations Management. Pearson.
Sumber berbahasa Inggris, kecuali dinyatakan lain.
Tentang penulis
Spesialis Lean Manufacturing dan manajemen perilaku
Lebih dari 20 tahun di industri otomotif dan pengerjaan logam (GM dan Dana), praktisi Lean Manufacturing sejak 2006. Instruktur SENAI dan mentor program Brasil Mais Produtivo di Brasil, memberikan konsultasi, pelatihan, dan audit untuk lebih dari 50 perusahaan, memadukan kualitas, produktivitas, dan pengembangan manusia.
