ABC analizi nedir
ABC analizi stok kalemlerini mali önemlerine göre sıralar. Az sayıda kalemin dolaşan değerin büyük kısmını oluşturduğunu gösterir; böylece her kalem hak ettiği ilgiyi görebilir: paranın olduğu yerde sıkı kontrol, olmadığı yerde basit kontrol.
Pareto diyagramı ile aynı mantığı izler: hayati az sayıdakiler ve önemsiz çok sayıdakiler.
Adım adım nasıl hesaplanır
- Her kalemin yıllık değerini hesaplayın: yıllık kullanım × birim maliyet.
- En yüksekten en düşüğe sıralayın.
- Her kalemin yüzdesini ve kümülatif yüzdesini hesaplayın.
- Kümülatif eşiklerle A, B ve C olarak sınıflandırın.
Yıllık değer = yıllık kullanım × birim maliyet
P1 kalemi: yılda 1.500 adet × 30 $ = 45.000 $.
Örnek: 10 kalem ve yılda 100.000 $
| Kalem | Yıllık değer ($) | Kümülatif | Sınıf |
|---|---|---|---|
| P1 | 45.000 | %45 | A |
| P2 | 25.000 | %70 | A |
| P3 | 8.000 | %78 | B |
| P4 | 7.000 | %85 | B |
| P5 | 5.000 | %90 | B |
| P6 | 3.000 | %93 | C |
| P7 | 2.500 | %95,5 | C |
| P8 | 2.000 | %97,5 | C |
| P9 | 1.500 | %99 | C |
| P10 | 1.000 | %100 | C |
| Sınıf | Kalemler | Değer |
|---|---|---|
| A | %20 (2 kalem) | %70 |
| B | %30 (3 kalem) | %20 |
| C | %50 (5 kalem) | %10 |
İki kalem, stokta bağlanan paranın %70'ini toplar. P1'deki bir sayım hatası ya da stoksuzluk, P10'daki bir sorundan çok daha ağırdır. Sayılar örnek amaçlıdır.
Her sınıf nasıl yönetilir
| Sınıf | Kontrol | Uygulamada |
|---|---|---|
| A | Sıkı | Sık döngüsel sayım, dikkatli tahmin, hesaplanmış emniyet stoku, tedarikçiyle yakın pazarlık |
| B | Orta | Periyodik gözden geçirme, üç aylık sayım, parametrelerin yılda iki kez gözden geçirilmesi |
| C | Basit | Daha büyük partiler, min-maks veya iki kutulu kanban ile ikmal, yıllık sayım |
Her sınıfın ikmal parametreleri stok yönetiminden gelir: yeniden sipariş noktası, emniyet stoku ve ekonomik sipariş miktarı. Düzenli tüketimli C kalemleri kanban için iyi adaylardır.
Sınıflandırmadan karara: döngüsel sayım örneği
Sınıflandırma, yaptığımız işi değiştirmiyorsa işe yaramaz. Doğrudan bir kullanımı sayım sıklığıdır. Örnek olarak A kalemlerini her ay (yılda 12 kez), B kalemlerini üç ayda bir (4 kez), C kalemlerini yılda bir kez sayalım. Bu sıklıklar örnek amaçlıdır; kendi durumunuza uyarlayın.
| Sınıf | Kalemler | Kalem başına sayım | Yıllık sayım |
|---|---|---|---|
| A | 2 | 12 | 24 |
| B | 3 | 4 | 12 |
| C | 5 | 1 | 5 |
| Toplam | 10 | 41 |
10 kalemin hepsini her ay saymak 10 × 12 = 120 sayım gerektirir. Sınıflandırmayla 41 yeterlidir; yani 79 sayım azdır (%65,8). Buna rağmen değerin %70'ini oluşturan A sınıfı 41 sayımın 24'ünü, yani çabanın %58,5'ini alır. Çaba, hatanın en pahalı olduğu yere yoğunlaşır.
Aynı akıl yürütme hizmet düzeylerinin belirlenmesi için de geçerlidir: emniyet stoku yazısındaki gibi A için %98, C için %90 gibi.
70/20/10 mu, 80/15/5 mi
Zorunlu bir eşik yoktur. Yukarıdaki tablo A için %70'e, B için %90'a ve C için %100'e kadar sınırı kullanır; birçok şirket 80/15/5 kullanır. Önemli olan kuralı zaman içinde aynı tutmak ve en az yılda bir kez ya da ürün karması değiştiğinde yeniden sınıflandırmaktır.
ABC'yi ayrıca kritiklikle de çaprazlayın: ucuz bir C kalemi yine de hattı durdurabilir.
Sık yapılan hatalar
- Kullanım ve maliyet verilerini güncellemeden sınıflandırmak.
- Değer yerine miktara göre sıralamak.
- Ürün karmasındaki değişiklikleri gözden geçirmemek.
- Tüm kalemlere aynı şekilde davranmak.
- Üretim için kritik C kalemlerini yok saymak.
Faydaları: ABC analizi stok değerini belirleyen kalemlere öncelik verir, doğruluğu ve kontrolü artırır, satın alma, sayım ve pazarlığa yön verir; bağlanan sermayeyi, israfı ve stoksuzluğu azaltır.
Sonraki adım: sisteminizden son 12 ayın kullanım ve maliyetini çıkarın, yıllık değeri hesaplayın, sıralayın ve eşikleri uygulayın. Bir saat içinde sayımlara ve pazarlıklara nereden başlayacağınızı gösteren ilk ABC haritanız hazır olur.
Sık sorulan sorular
ABC stok analizi nedir?
Kalemleri yıllık değere göre sınıflandırma yöntemidir; değerin büyük kısmını taşıyan az sayıdaki kalemi (A) düşük değerli çok sayıdaki kalemden (C) ayırır.
ABC analizi nasıl yapılır?
Her kalem için yıllık kullanım × birim maliyeti hesaplayın, yüksekten düşüğe sıralayın, kümülatif yüzdeyi hesaplayın ve seçtiğiniz eşiklerle sınıflandırın.
ABC sınıflandırmasında hangi yüzdeler kullanılır?
Sabit bir kural yoktur; yaygın eşikler kümülatif değerin 70/20/10 veya 80/15/5 oranlarıdır.
ABC sınıflandırması ne sıklıkla güncellenmeli?
En az yılda bir kez ve ürün karması ya da maliyetler önemli ölçüde değiştiğinde.
ABC analizi ile Pareto arasındaki ilişki nedir?
ABC analizi Pareto ilkesini stoka uygular: az sayıda kalem değerin büyük kısmını oluşturur.
Kaynaklar
- CHOPRA, S.; MEINDL, P. Supply Chain Management: Strategy, Planning, and Operation. Pearson.
- SILVER, E. A.; PYKE, D. F.; THOMAS, D. J. Inventory and Production Management in Supply Chains. Boca Raton: CRC Press.
- SLACK, N.; BRANDON-JONES, A.; JOHNSTON, R. Operations Management. Pearson.
Aksi belirtilmedikçe kaynaklar İngilizcedir.
Yazar hakkında
Lean Manufacturing ve davranış yönetimi uzmanı
Otomotiv ve metal-mekanik sektöründe (GM ve Dana) 20 yılı aşkın deneyim; 2006'dan beri Lean Manufacturing uygulayıcısı. SENAI eğitmeni ve Brezilya'nın Brasil Mais Produtivo programının mentoru olarak 50'den fazla şirkete danışmanlık, eğitim ve denetim hizmeti verdi; kaliteyi, verimliliği ve insan gelişimini bir araya getiriyor.
