Qué son los índices de frecuencia y de gravedad
El índice de frecuencia de accidentes muestra cuántos accidentes con baja ocurren por cada millón de horas trabajadas. El índice de gravedad muestra cuántos días de trabajo se pierden, también por millón de horas. El primero dice con qué frecuencia se lesionan las personas; el segundo, cuánto.
Hay varias bases en uso: 1 000 000 de horas (muchas empresas multinacionales y la norma brasileña NBR 14280), 200 000 horas (OSHA, en EE. UU.) y 1 000 trabajadores (Alemania). Conocer la base es esencial antes de comparar cifras. Estos índices alimentan el seguimiento y la medición del desempeño que exige la ISO 45001 (cláusula 9.1).
Mapa visual de los índices de frecuencia y gravedad
El mapa muestra las dos fórmulas, el ejemplo de 250 empleados, la conversión a la base OSHA y la lectura de los resultados.
Índice de frecuencia: fórmula y ejemplo
Índice de frecuencia (IF) = n.º de accidentes con baja × 1 000 000 ÷ horas trabajadas
Las horas trabajadas son las horas efectivas de todos los empleados en el período, con horas extra y sin vacaciones, ausencias ni bajas. Defina de antemano si los contratistas y los accidentes in itinere entran en el cálculo, y mantenga la regla.
Ejemplo (ficticio): una planta con 250 empleados registró en el año 480 000 horas trabajadas (unas 1 920 h por persona), 6 accidentes con baja y 4 accidentes que requirieron tratamiento médico sin baja.
IF = 6 × 1 000 000 ÷ 480 000 = 12,5
Es decir, 12,5 accidentes con baja por cada millón de horas trabajadas. Los 4 casos sin baja no entran en el índice de accidentes con baja; muchas empresas llevan un índice aparte para ellos.
Índice de gravedad: fórmula y ejemplo
Índice de gravedad (IG) = (días perdidos + días cargados) × 1 000 000 ÷ horas trabajadas
Los días perdidos son los días de baja. Los días cargados son valores fijos que la norma brasileña NBR 14280 asigna a muertes e incapacidades permanentes, para que un accidente grave pese más que sus días de baja (6 000 días por muerte e incapacidad total permanente). Otros sistemas cuentan solo los días de baja.
| Accidente con baja | Días perdidos |
|---|---|
| 1 | 5 |
| 2 | 8 |
| 3 | 10 |
| 4 | 12 |
| 5 | 21 |
| 6 | 28 |
| Total | 84 |
Sin muertes ni incapacidades permanentes, no hay días cargados:
IG = 84 × 1 000 000 ÷ 480 000 = 175
Gravedad media por accidente: 84 ÷ 6 = 14 días. Si hubiera ocurrido una muerte en el año, los 6 000 días cargados sumarían 6 000 × 1 000 000 ÷ 480 000 = 12 500 al índice, lo que muestra cómo un solo caso grave domina la cifra.
Conversión a TRIR y LTIR (base OSHA)
Las empresas con casa matriz en EE. UU. o clientes globales piden los índices en la base OSHA de 200 000 horas (equivale a 100 empleados × 40 h × 50 semanas):
TRIR = casos registrables × 200 000 ÷ horas trabajadas
LTIR = casos con días de baja × 200 000 ÷ horas trabajadas
| Indicador | Cálculo | Resultado |
|---|---|---|
| TRIR (6 con baja + 4 con tratamiento médico) | 10 × 200 000 ÷ 480 000 | 4,17 |
| LTIR (solo con baja) | 6 × 200 000 ÷ 480 000 | 2,50 |
| Conversión | IF ÷ 5 = 12,5 ÷ 5 | 2,50 |
La conversión es simple (200 000 es la quinta parte de 1 000 000), pero los criterios de registro difieren: la OSHA define qué es un caso registrable (tratamiento médico más allá de primeros auxilios, trabajo restringido, días de baja) y la NBR 14280 tiene su propia clasificación. Para comparar, alinee las definiciones antes de alinear la base.
Cómo leer los resultados
Tome el año siguiente del mismo ejemplo: 500 000 horas, 4 accidentes con baja y 40 días perdidos.
| Indicador | Año 1 | Año 2 | Variación |
|---|---|---|---|
| Horas trabajadas | 480 000 | 500 000 | +4,2% |
| Accidentes con baja | 6 | 4 | −2 |
| IF | 12,5 | 8,0 | −36% |
| Días perdidos | 84 | 40 | −44 |
| IG | 175 | 80 | −54,3% |
| Días por accidente | 14 | 10 | −4 |
- IF e IG juntos. Un IF que baja con un IG que sube indica menos accidentes, pero más graves: el riesgo real no disminuyó.
- Pocos casos, mucha variación. Con 4 o 6 accidentes al año, un caso más cambia el índice en decenas de por ciento. Mire la tendencia de 12 meses, no solo el mes.
- Indicador reactivo. Los índices cuentan lo que ya pasó. Complételos con indicadores preventivos: casi accidentes, desvíos corregidos, inspecciones y capacitación.
- Analice la causa. Use un diagrama de Pareto por tipo, área y parte del cuerpo y los 5 Porqués en cada accidente, con la acción registrada como acción correctiva.
- Prevención. Anticipe riesgos con la matriz de riesgo y el análisis preliminar de riesgos, proteja las máquinas según seguridad en máquinas (NR-12), aplique LOTO en mantenimiento y reduzca el esfuerzo con ergonomía.
- Gestión visual. La seguridad es la "S" del tablero SQDCM; muestre los días sin accidentes y el IF en el tablero de gestión visual.
Errores comunes
- Usar el número de empleados en lugar de las horas. La base es la hora trabajada; el número de personas se distorsiona con turnos, horas extra y bajas.
- Comparar índices de bases distintas (1 000 000, 200 000 o 1 000 trabajadores) como si fueran iguales.
- Subregistrar para "mejorar" el indicador. Ocultar accidentes elimina la oportunidad de aprender y genera riesgo legal.
- Olvidar terceros, temporales y horas extra en el numerador o el denominador, sin una regla única.
- Contar los días de forma distinta de un año a otro (corridos o laborables, con o sin el día del accidente).
- Tratar un índice bajo como seguridad garantizada. Pocos accidentes pueden ser suerte; el riesgo solo baja con controles.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la fórmula del índice de frecuencia de accidentes?
IF = n.º de accidentes con baja × 1 000 000 ÷ horas trabajadas. En el ejemplo: 6 × 1 000 000 ÷ 480 000 = 12,5. La OSHA usa 200 000 horas.
¿Cómo se calcula el índice de gravedad?
IG = (días perdidos + días cargados) × 1 000 000 ÷ horas trabajadas. En el ejemplo: 84 × 1 000 000 ÷ 480 000 = 175.
¿Qué diferencia hay entre TRIR y LTIR?
El TRIR cuenta todos los casos registrables (con tratamiento médico y trabajo restringido); el LTIR cuenta solo los casos con días de baja. Ambos usan la base de 200 000 horas.
¿Por qué la OSHA usa 200 000 horas?
Equivalen a 100 empleados de tiempo completo con 40 horas semanales durante 50 semanas, de modo que el índice se lee como lesiones por cada 100 trabajadores al año.
¿Cómo convierto un índice de 1 000 000 de horas a la base OSHA?
Divida entre 5. En el ejemplo, 12,5 ÷ 5 = 2,5. Antes, alinee qué casos se cuentan.
¿Cuál es un buen índice de frecuencia?
No hay una cifra universal; depende del sector y de los criterios de registro. Compare con su propio historial y con empresas del mismo rubro, con la misma base y las mismas definiciones.
Fuentes
- OSHA (EE. UU.). 29 CFR Part 1904: Recording and Reporting Occupational Injuries and Illnesses.
- ISO 45001:2018. Sistemas de gestión de la seguridad y salud en el trabajo: requisitos con orientación para su uso.
- ABNT. NBR 14280: Cadastro de acidente do trabalho: procedimento e classificação.
Para seguir estudiando: fuentes y enlaces fiables
- ISO: ISO 45001, Occupational health and safety (en inglés)
- Ministério do Trabalho e Emprego: Normas Regulamentadoras (NRs) (en portugués)
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Sobre el autor
Especialista en Lean Manufacturing y Gestión del Comportamiento
Más de 20 años en la industria automotriz y metalmecánica (GM y Dana), especialista en Lean Manufacturing desde 2006. Instructor y mentor del SENAI en el programa Brasil Mais Produtivo, con consultorías, capacitaciones y auditorías en más de 50 empresas, uniendo calidad, productividad y desarrollo de personas.
