Quadro de gestão visual em uma fábrica com um mapa de fluxo de valor em papel fixado ao lado de uma linha de montagem organizada.

O que é o estado futuro do VSM

O estado futuro do VSM é o desenho do fluxo de valor que a fábrica quer ter em 6 a 12 meses: produção puxada pela demanda do cliente, estoques pequenos e controlados, fluxo contínuo onde for possível e um único ponto de programação. Ele nasce do mapa do estado atual e responde a uma pergunta: o que precisa mudar para o produto fluir no ritmo do cliente?

O estado futuro não é um sonho de longo prazo nem um redesenho do layout. É um mapa com metas numéricas (lead time, estoque, número de operadores) e um plano de implantação com datas e responsáveis.

As 8 perguntas-chave do estado futuro

O método de Rother e Shook em Aprendendo a Enxergar guia o desenho com 8 perguntas, feitas sempre na mesma ordem:

  1. Qual é o takt time? Tempo disponível ÷ demanda do cliente. Veja o cálculo do takt time.
  2. Produzir para o supermercado de expedição ou direto para o embarque? Depende de variedade, prazo do cliente e custo de manter estoque.
  3. Onde dá para aplicar fluxo contínuo? Nos processos com tempo de ciclo próximo ou abaixo do takt e sem trocas longas. Ver fluxo de uma peça e célula em U.
  4. Onde é preciso um supermercado com puxada? Onde o fluxo contínuo não é viável: processos com troca longa, lote grande, fornecedor distante ou capacidade compartilhada.
  5. Qual é o ponto único de programação (processo puxador)? O processo que recebe o programa e dita o ritmo de tudo que vem antes.
  6. Como nivelar o mix no puxador? Ver heijunka.
  7. Que incremento de trabalho liberar ao puxador? É o pitch de produção: takt × quantidade da embalagem.
  8. Que melhorias de processo são necessárias? Troca rápida, confiabilidade de máquina, redução de refugo, balanceamento.
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Mapa visual do estado futuro

O mapa resume as 8 perguntas, o exemplo numérico deste artigo e as etapas do plano de implantação.

ESTADO FUTURO DO VSM
Mapa visual 238: VSM estado futuro: como projetar o fluxo de valor futuro. Clique no mapa para ver em tamanho real.Baixar o mapa em PNG

Exemplo: o estado atual

Caso fictício de uma linha de suportes metálicos. A demanda é de 450 peças por dia, em 1 turno de 8 horas com 30 minutos de paradas programadas (2 pausas de 15 minutos). Tempo disponível = 28.800 − 1.800 = 27.000 s. Takt = 27.000 ÷ 450 = 60 s.

EtapaTempo de ciclo (s)Estoque depois da etapa (peças)Estoque (dias)
Matéria-prima—1.3503,0
Corte401.8004,0
Prensa309002,0
Solda554501,0
Montagem50900 (produto acabado)2,0
Total1755.40012,0

Estoque em dias = peças ÷ 450. O lead time do fluxo é de 12 dias, para apenas 175 segundos de trabalho que agrega valor. Razão tempo de valor ÷ lead time = 175 ÷ (12 × 27.000) = 0,05%. Todos os tempos de ciclo estão abaixo do takt: a capacidade existe, o problema é o lote empurrado entre as etapas.

Exemplo: o estado futuro

Aplicando as perguntas ao caso:

EstoqueEstado atual (dias)Estado futuro (dias)
Matéria-prima3,01,0 (450 peças)
Corte → Prensa4,00,2 (raia FIFO de 90)
Prensa → Solda2,01,0 (supermercado de 450)
Solda → Montagem1,00 (fluxo contínuo)
Produto acabado2,01,0 (450)
Total12,03,2

Lead time de 12 para 3,2 dias: redução de 8,8 dias, ou 73,3%. O estoque cai de 5.400 para 1.440 peças. O tempo de valor continua em 175 s, e a razão passa a 175 ÷ (3,2 × 27.000) = 0,20%. O ganho vem do estoque que sai, não de trabalhar mais rápido. Para medir o efeito financeiro, use a contabilidade por fluxo de valor.

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Plano de implantação: por laços, a partir do puxador

Rother e Shook recomendam dividir o estado futuro em laços e implantar do cliente para trás, começando pelo laço do puxador. Cada laço tem objetivo, ação, indicador e prazo. No exemplo (prazos fictícios):

LaçoO que fazerIndicadorPrazo
1. PuxadorMontar a célula Solda + Montagem, pitch de 30 min e supermercado de produto acabadoCiclo ≤ 60 s; 15 retiradas/dia cumpridasSemanas 1 a 6
2. Prensa e CorteSupermercado de 450 peças, kanban de produção, raia FIFO, troca rápida na prensaEstoque ≤ 1 dia; troca dentro do tempo-alvoSemanas 7 a 12
3. Matéria-primaEntregas frequentes do fornecedor e rota de abastecimentoMatéria-prima ≤ 1 diaSemanas 13 a 18

A prensa é onde a troca rápida pesa: veja SMED. Para o abastecimento do supermercado, veja milk run interno. A mão de obra de cada laço sai do dimensionamento pelo takt.

Revise o plano a cada 4 semanas no gemba, comparando meta e realidade. Quando o estado futuro é atingido, ele vira o novo estado atual e o ciclo recomeça.

Erros comuns

Perguntas frequentes

O que é o estado futuro do VSM?

É o mapa do fluxo de valor desejado, com fluxo contínuo, supermercados, puxada e um ponto de programação, junto com um plano para chegar lá.

Quantas perguntas guiam o estado futuro?

Oito, na ordem: takt, expedição, fluxo contínuo, supermercados, ponto de programação, nivelamento do mix, incremento de trabalho (pitch) e melhorias necessárias.

Como definir onde usar fluxo contínuo?

Nos processos sequenciais com tempo de ciclo igual ou menor que o takt, sem troca longa e com boa confiabilidade. No exemplo, Solda e Montagem.

Qual horizonte de tempo do estado futuro?

Em geral de 6 a 12 meses, dividido em laços implantados em sequência, a começar pelo puxador.

Quanto o lead time pode cair?

Depende do estado atual. No exemplo deste artigo, de 12 para 3,2 dias (73,3%), porque o estoque entre as etapas foi reduzido. Os números são ilustrativos.

Quem faz o estado futuro?

Uma equipe que inclui produção, qualidade, manutenção e logística, liderada por quem responde pelo fluxo de valor de ponta a ponta.

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Fontes

  1. ROTHER, M.; SHOOK, J. Aprendendo a Enxergar: mapeando o fluxo de valor. São Paulo: Lean Institute Brasil.
  2. ROTHER, M.; HARRIS, R. Creating Continuous Flow. Cambridge: Lean Enterprise Institute, 2001.
  3. WOMACK, J. P.; JONES, D. T. A Mentalidade Enxuta nas Empresas. Rio de Janeiro: Elsevier.

Para estudar mais: fontes e links confiáveis

Guarde este endereço: o Manufatura Enxuta é a sua escola de manufatura enxuta. Volte sempre que precisar estudar, com artigo completo, mapa visual e fontes confiáveis. Siga uma das trilhas de estudo ou consulte o glossário A–Z.

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Foto de Vagner Soares

Sobre o autor

Vagner Soares

Especialista em Lean Manufacturing e Gestão Comportamental

Mais de 20 anos de indústria automotiva e metalmecânica (GM e Dana), especialista em Lean Manufacturing desde 2006. Instrutor e mentor do SENAI no programa Brasil Mais Produtivo, com consultorias, treinamentos e auditorias em mais de 50 empresas, unindo qualidade, produtividade e desenvolvimento de pessoas.