Auditor com prancheta observando uma linha de usinagem automotiva durante uma auditoria de processo

O que é a auditoria de processo VDA 6.3

A auditoria de processo VDA 6.3 é o método da associação alemã VDA para avaliar se um processo, da concepção do produto até a entrega ao cliente, é capaz de entregar qualidade de forma estável. O resultado é um percentual de atendimento por elemento e uma classificação A, B ou C.

É o método de auditoria de processo mais cobrado na cadeia automotiva europeia e aparece nos requisitos específicos de clientes de quem trabalha com IATF 16949. A diferença para uma auditoria de sistema é o foco: aqui o auditor segue o processo no chão de fábrica, com perguntas padronizadas e nota por pergunta.

Mapa visual da auditoria VDA 6.3

O mapa resume os elementos P2 a P7, a escala de notas, a fórmula do grau de atendimento e a classificação, com o mesmo exemplo numérico deste artigo.

AUDITORIA DE PROCESSO VDA 6.3
Mapa visual 232: Auditoria de processo VDA 6.3: como funciona e pontuar. Clique no mapa para ver em tamanho real.Baixar o mapa em PNG
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Os elementos P2 a P7

O catálogo de perguntas é dividido em elementos de processo. O P1 (análise de potencial) é usado para avaliar um fornecedor novo, antes da nomeação; os demais cobrem o ciclo de vida do produto.

ElementoFocoQuando é auditado
P1Análise de potencial do fornecedorAntes da nomeação
P2Gestão do projetoDesenvolvimento
P3Planejamento do desenvolvimento do produto e do processoDesenvolvimento
P4Realização do desenvolvimento do produto e do processoAntes da série
P5Gestão de fornecedoresDesenvolvimento e série
P6Análise do processo / produção (entrada, conteúdo do trabalho, recursos, eficácia, resultado)Série
P7Atendimento ao cliente, satisfação e serviçoSérie

O P6 é o elemento mais comum no dia a dia, porque é a auditoria da produção em série. Ele é avaliado etapa por etapa do fluxo: cada operação auditada recebe seu próprio percentual. Para entender o que o auditor vai pedir nesse elemento, vale ter à mão o plano de controle e o FMEA do processo.

Como pontuar: notas, grau de atendimento e classificação

Cada pergunta recebe uma nota, e a nota exige evidência observada, não declaração.

NotaSignificado
10Requisito atendido
8Atendido em grande parte, com pequenos desvios
4Atendido só em parte, com desvios relevantes
0Não atendido

EG (%) = soma das notas ÷ (nº de perguntas avaliadas × 10) × 100

O grau de atendimento total é a média dos graus dos elementos avaliados. A classificação segue as faixas abaixo.

ClasseFaixaLeitura
AEG ≥ 90%Processo capaz de atender os requisitos de qualidade
B80% ≤ EG < 90%Condicionalmente capaz; exige plano de ação
CEG < 80%Não capaz; exige ações imediatas e nova auditoria

Perguntas que não se aplicam ao processo são retiradas do cálculo, com justificativa registrada. O catálogo também marca perguntas críticas: uma nota baixa nelas pode rebaixar a classificação mesmo com percentual alto. Essa regra de rebaixamento muda conforme a edição do manual; confirme na versão que o seu cliente exige.

Exemplo resolvido (fictício e simplificado)

Uma fábrica de componentes usinados é auditada nos elementos P2 a P7. Para manter a conta curta, o exemplo usa poucas perguntas por elemento; o catálogo real tem mais.

ElementoPerguntasPontos obtidosPontos possíveisEG
P25405080,0%
P36486080,0%
P48648080,0%
P55385076,0%
P6107610076,0%
P76526086,7%

Média dos seis elementos: (80 + 80 + 80 + 76 + 76 + 86,7) ÷ 6 = 79,8%. Classificação C, por 0,2 ponto percentual.

O ponto didático: uma única pergunta de P6 que subisse de 4 para 8 pontos levaria o P6 a 80% e a média a 80,4%, e a fábrica seria B. Por isso a leitura não para no percentual: o plano de ação deve atacar as perguntas com nota 4 ou 0, começando por P5 (fornecedores) e P6 (produção). Cada desvio entra como ação corretiva com responsável e prazo, e as causas mais complicadas pedem um relatório 8D.

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Como conduzir a auditoria em 6 passos

  1. Definir o escopo: produto, processo, elementos e o cliente que pede o método.
  2. Montar a equipe: auditor qualificado em VDA 6.3, independente da área auditada.
  3. Preparar: ler o fluxograma, o FMEA, o plano de controle e o histórico de reclamações e refugo.
  4. Auditar no gemba: seguir o fluxo, observar a operação, perguntar ao operador e checar registros no ponto de uso.
  5. Pontuar: dar a nota por pergunta com evidência anotada, sem negociar a nota na hora.
  6. Fechar: reunião final, relatório com EG por elemento, classe e plano de ação com prazos; acompanhar até o fechamento.

Quando usar e como se liga a outros requisitos

Erros comuns

Perguntas frequentes

O que é a auditoria de processo VDA 6.3?

É o método da VDA para avaliar processos do desenvolvimento à produção e ao serviço, com perguntas padronizadas, nota por pergunta e classe A, B ou C.

Quais são as notas de cada pergunta?

10 (atendido), 8 (atendido em grande parte), 4 (atendido em parte) e 0 (não atendido).

Como calcular o grau de atendimento?

Soma das notas dividida por 10 vezes o número de perguntas avaliadas, em percentual. No exemplo, P2 tem 40 de 50 pontos: 80%.

Qual a diferença entre classe A, B e C?

A é 90% ou mais, B vai de 80% até abaixo de 90% e C fica abaixo de 80%.

VDA 6.3 é obrigatória na IATF 16949?

Não por si só. A IATF 16949 exige auditar os processos de fabricação, e o VDA 6.3 é o método que muitos clientes alemães pedem para isso.

Qual a diferença entre VDA 6.3 e ISO 9001?

A ISO 9001 é um requisito de sistema de gestão. O VDA 6.3 é um método de auditoria de processo com perguntas e pontuação definidas.

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Fontes

  1. VDA QMC. Qualitätsmanagement in der Automobilindustrie, Band 6 Teil 3: Prozessaudit. Berlin: VDA.
  2. IATF. IATF 16949: Requisitos do sistema de gestão da qualidade para organizações de produção automotiva.
  3. ISO 19011: Diretrizes para auditoria de sistemas de gestão.

Para estudar mais: fontes e links confiáveis

Guarde este endereço: o Manufatura Enxuta é a sua escola de manufatura enxuta. Volte sempre que precisar estudar, com artigo completo, mapa visual e fontes confiáveis. Siga uma das trilhas de estudo ou consulte o glossário A–Z.

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Foto de Vagner Soares

Sobre o autor

Vagner Soares

Especialista em Lean Manufacturing e Gestão Comportamental

Mais de 20 anos de indústria automotiva e metalmecânica (GM e Dana), especialista em Lean Manufacturing desde 2006. Instrutor e mentor do SENAI no programa Brasil Mais Produtivo, com consultorias, treinamentos e auditorias em mais de 50 empresas, unindo qualidade, produtividade e desenvolvimento de pessoas.